Cara Tanda Tangan PDF Online

Tidak perlu cetak, tanda tangan manual, lalu pindai ulang. Dokumen PDF bisa ditandatangani langsung dari browser dalam beberapa menit.

Jawaban singkat: ada tiga cara umum menandatangani PDF secara online. Gambar tanda tangan dengan mouse atau jari, ketik nama lalu pilih gaya tulisan, atau unggah foto tanda tangan yang sudah ada. Setelah jadi, tempel tanda tangan ke posisi yang tepat di dokumen, atur ukurannya, lalu unduh hasilnya.

Praktikkan langsung di sini

Buka alat tanda tangan PDF Gabungin dan ikuti langkah di bawah. Gratis, tanpa daftar, file diproses di browser Anda.

Tanda Tangani PDF Sekarang

Gambar, ketik, atau unggah tanda tangan • tanpa upload ke server

Langkah-langkah menandatangani PDF

Siapkan file PDF-nya. Pastikan dokumen tidak dikunci kata sandi. Kalau dokumen berasal dari hasil pindaian, cek dulu apakah halamannya tegak dan terbaca jelas.
Buka alat tanda tangan. Kunjungi alat tanda tangan PDF Gabungin. Tidak ada formulir pendaftaran, halaman alat langsung bisa dipakai.
Pilih cara membuat tanda tangan. Gambar langsung kalau ingin hasilnya mirip goresan tangan, ketik nama kalau ingin cepat, atau unggah foto kalau tanda tangan Anda sudah ada di kertas. Detail tiap cara ada di bawah.
Tempel dan atur posisinya. Seret tanda tangan ke kolom yang tepat, lalu sesuaikan ukurannya. Perbesar tampilan dokumen kalau Anda butuh presisi.
Unduh dan periksa hasilnya. Buka file unduhan sekali lagi sebelum dikirim. Pastikan tanda tangan tidak menutupi teks penting dan terbaca jelas.

Tiga cara membuat tanda tangan

Setiap cara punya kelebihan sendiri. Pilih yang paling sesuai dengan kebutuhan dokumen Anda.

Gambar langsung
Pakai mouse di komputer atau jari dan stylus di layar sentuh. Hasilnya mengikuti goresan tangan Anda, jadi terlihat paling natural. Kalau kurang rapi, hapus lalu gambar ulang sampai pas.
Ketik nama
Tulis nama Anda, lalu pilih salah satu gaya tulisan tangan yang tersedia. Ini cara tercepat. Cocok untuk dokumen internal yang tidak menuntut kemiripan dengan tanda tangan basah Anda.
Unggah foto tanda tangan
Tanda tangani selembar kertas putih dengan pulpen, foto dengan pencahayaan yang terang, lalu unggah gambarnya. Cara ini cocok kalau Anda ingin memakai tanda tangan yang sudah ada tanpa menggambar ulang.

Perbandingan metode tanda tangan PDF

Selain alat browser, ada beberapa cara lain yang biasa dipakai. Tabel ini membantu Anda memilih.

Perbandingan cara menandatangani PDF
Aspek	Alat browser (Gabungin)	Adobe Acrobat	Aplikasi HP	Tanda tangan tersertifikasi (PSrE)
Cara kerja	Gambar, ketik, atau unggah tanda tangan langsung di browser	Fitur Fill & Sign di aplikasi desktop atau HP	Gambar tanda tangan di aplikasi HP	Verifikasi identitas (e-KYC), lalu tanda tangan memakai sertifikat elektronik
Perlu instal atau daftar	Tidak	Instal aplikasi, sebagian fitur butuh akun	Instal aplikasi	Daftar dan verifikasi KTP
Biaya	Gratis	Aplikasi gratis, sebagian fitur berbayar	Bervariasi, banyak yang freemium	Berbayar, per dokumen atau langganan
Privasi file	Diproses di browser, tanpa upload	Diproses di perangkat atau cloud Adobe	Tergantung kebijakan tiap aplikasi	Dokumen diproses di server PSrE
Cocok untuk	Dokumen harian yang butuh cepat	Pengguna setia ekosistem Adobe	Yang sering tanda tangan di HP	Dokumen resmi bernilai hukum tinggi

Jujur soal kekuatan hukum

Tanda tangan sederhana bukan tanda tangan tersertifikasi

Tanda tangan yang dibuat dengan cara menggambar, mengetik, atau mengunggah di halaman ini termasuk tanda tangan elektronik sederhana. Ia sah dipakai untuk banyak keperluan sehari-hari, tetapi ia bukan tanda tangan digital tersertifikasi.

Tanda tangan digital tersertifikasi diterbitkan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang terdaftar di KOMDIGI. Prosesnya memakai verifikasi identitas dan sertifikat elektronik, sehingga tingkat pembuktiannya lebih tinggi di hadapan hukum.

Cukup pakai tanda tangan sederhana

Surat pernyataan dan surat keterangan
Kontrak freelance dan kesepakatan kerja informal
Formulir persetujuan internal perusahaan
Absensi dan dokumen administrasi harian
Dokumen yang penerimanya tidak mensyaratkan sertifikat

Butuh yang tersertifikasi

Akta notaris dan dokumen PPAT
Dokumen pengadaan pemerintah
Transaksi perbankan yang mensyaratkan sertifikat elektronik
Dokumen yang pihak penerimanya secara tertulis meminta tanda tangan tersertifikasi

Ini penjelasan umum, bukan nasihat hukum. Kalau ragu, tanyakan ke pihak yang meminta dokumen sebelum Anda menandatangani.

Pertanyaan umum

Apakah tanda tangan PDF online sah secara hukum?

Tanda tangan elektronik diakui sebagai alat bukti yang sah berdasarkan UU ITE (UU No. 11 Tahun 2008) Pasal 11, selama memenuhi syarat tertentu. Tanda tangan yang dibuat dengan cara menggambar, mengetik, atau mengunggah termasuk kategori tanda tangan elektronik sederhana. Untuk dokumen resmi seperti akta notaris atau dokumen yang mensyaratkan sertifikat elektronik, Anda memerlukan tanda tangan elektronik tersertifikasi dari PSrE yang terdaftar di KOMDIGI.

Apakah file PDF saya diunggah ke server saat memakai Gabungin?

Tidak. Seluruh proses tanda tangan berjalan di browser perangkat Anda memakai JavaScript. File tidak pernah dikirim ke server mana pun. Saat tab ditutup, tidak ada salinan file yang tersisa di pihak kami.

Metode mana yang hasilnya paling mirip tanda tangan asli saya?

Menggambar langsung dengan mouse, jari, atau stylus. Hasilnya mengikuti goresan tangan Anda sendiri, jadi paling natural. Kalau hasilnya kurang rapi, hapus lalu gambar ulang sampai pas. Metode ketik lebih cepat tapi memakai gaya huruf yang sudah jadi, sedangkan unggah cocok kalau Anda sudah punya foto tanda tangan di kertas.

Bisakah saya menyimpan tanda tangan untuk dipakai berulang kali?

Bisa. Buat tanda tangan sekali, lalu simpan sebagai gambar PNG dengan latar transparan. File ini bisa Anda unggah kembali setiap kali menandatangani dokumen baru, jadi tidak perlu menggambar ulang.

Apakah alat tanda tangan PDF Gabungin gratis?

Ya, 100% gratis. Tidak perlu mendaftar, tidak ada akun, dan tidak ada batas harian yang disembunyikan.

Siap menandatangani dokumen Anda?

Tidak perlu instal apa pun. Buka alatnya, unggah PDF, dan bubuhkan tanda tangan dalam beberapa menit.

Buka Alat Tanda Tangan PDF

Gratis selamanya • tanpa daftar • privasi terjaga