Tamanho exato
Precisa enviar um PDF com limite de 1MB? Veja como.
Muitos sistemas (e-mail, formulários, concursos) limitam anexos a 1MB.
PDFs com muitas imagens se beneficiam mais da compressão. Documentos só-texto já são pequenos.
Ferramenta relacionada: além de reduzir o PDF, você pode remover o fundo de uma imagem de graça no Gabungin, direto no navegador e sem marca d'água.
Alguns sistemas contam 1MB como 1000KB e outros contam como 1024KB. Um PDF com 1010KB passa no segundo critério e falha no primeiro, o que explica por que um arquivo aceito em um formulário pode ser recusado em outro. A regra prática é mirar um pouco abaixo de 1MB, na faixa de 950KB a 980KB, para que o arquivo passe nas duas contagens. Se o seu destino informa o limite em KB, use o número em KB como referência direta e ignore o rótulo em MB.
O nível alto é o teto da ferramenta, então insistir no mesmo arquivo não muda o resultado. Divida o documento e envie em partes, ou remova as páginas que não precisam ir no envio, e comprima de novo. Quando o PDF é formado por páginas escaneadas, cada página é uma imagem, então reduzir a resolução das imagens antes de comprimir ajuda mais do que qualquer outro ajuste. Outra saída é gerar o PDF de novo a partir do original com imagens menores, quando o original ainda estiver disponível. Confira o tamanho depois de cada tentativa, porque o resultado varia com o conteúdo de cada documento.
A compressão reduz principalmente as imagens. O texto quase não muda de tamanho e continua nítido na leitura em tela, o que combina com o fato de que PDFs com muitas imagens são os que mais encolhem. No nível alto, a perda em imagens fica visível, e textos pequenos dentro de imagens escaneadas podem ficar mais suaves. Para leitura em tela, o nível médio costuma ser suficiente. Para impressão, prefira o nível leve, porque a impressão mostra defeitos que a tela esconde. Antes de enviar, abra o resultado e confira as páginas com imagens, em vez de confiar só no número do tamanho.
Tente o nível alto. Se continuar acima, divida o documento ou remova uma página com imagens pesadas e comprima de novo. Vale lembrar que alguns sistemas contam 1MB como 1024KB, então 1,02MB pode passar neles, mas ficar abaixo de 1000KB passa em todos os critérios.
Na prática, não. O texto continua nítido, porque a redução concentra-se nas imagens. O cuidado vale para textos pequenos dentro de imagens escaneadas, que podem ficar mais suaves no nível alto. Confira essas páginas no resultado antes de enviar.
Não. A ferramenta trabalha com níveis: leve, médio e alto. Comece no nível médio, confira o tamanho do resultado e suba para o alto se preciso. O tamanho final depende do conteúdo do documento, então a conferência depois de cada tentativa faz parte do processo.